Zwei Unterscheidungen vorweg:
A) Katalogsysteme mit Onlinezugang
Bei Katalogsystemen mit Onlinezugang wirken sich Änderungen in der Kunden- und Benutzerverwaltung bei der nächsten Anmeldung mit einer Verzögerung von bis zu fünf Minuten des Kunden-/Benutzers aus. Das gilt sowohl für Zugrifferweiterungen als auch für Zugriffsbeschränkungen bis hin zu Rücknahme(Löschung) der Aktivierung.
B) Katalogsysteme ohne Onlinezugang
Bei Katalogsystemen ohne Onlinezugang handelt es sich um DVD-basierte Systeme, die nicht per Onlineabfrage akiviert bzw. freigeschaltet werden. Der Freischaltcode wird per Telefon, per Mail oder schriftlich dem Anwender mitgeteilt. Die Freischaltung endet dann mit dem Ende der Gültigkeit des Freischaltungscodes. Änderungen können nur durch die Übernahme eines neuen Freischaltungscodes in die Kataloginstallation wirksam werden.